Rekisterinpitäjä:
Vaasan yliopistoyhteisöjen henkilökuntayhdistys VYHY ry
℅ Vaasan yliopisto, PL 700, 65101 Vaasa

Rekisterin nimi:
Tapahtuma Ilmoittautumisten ja jäsentiedoituksen rekisteri

Rekisterin käyttötarkoitus:
Tietoja käytetään tapahtuma ilmoittautumisten sekä tiedottamisen hoitamiseen.

Rekisterin tietosisältö:
Rekisteri sisältää seuraavat tiedot:
– nimi
– puhelin
– postiosoite
– ruokavalio

Säännönmukaiset tietolähteet:
Tiedot saadaan henkilöltä itseltään hänen ilmoittautuessa tapahtumaan tai Ammattiyhdistys PRO:n jäsenrekisteristä. Muita tietolähteitä ei käytetä.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset:
Tietoja ei luovuteta kenellekään ulkopuoliselle.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle:
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojaus:
Manuaalinen säilytetään lukitussa tilassa tai muuten ulkopuolisilta estetyssä tilassa. Sähköisesti käsiteltävien tietojen suojaus on toteutettu käyttäjätunnuksilla sekä pääsyn valvonnalla ja rajattu niiden henkilöiden käyttöön joilla on työtehtäviensä puolesta tietoihin oikeus.

Tarkastusoikeus:
Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26 §:n mukaisesti oikeus tarkistaa itseään koskevat, rekisterissä olevat tiedot. Tiedot annetaan pyydettäessä. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna yhdistyksen osoitteeseen tai sähköpostilla info(at)vyhy.fi.

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia häntä koskevan virheellisen, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oikaisemista.

Rekisteröidyllä on oikeus saattaa henkilötietolakia koskeva asia valvontaviranomaisen käsiteltäväksi (tietosuojavaltuutettu).